ワールド健康保険組合では、レセプトや健診記録など皆様の機微な健康情報を保有しており、この情報を基に健康保険業務や健康づくり事業を実施しております。また、これらの情報を分析し積極的に活用することで、より効果的な保健事業を推進してまいります。そのため、当組合は情報セキュリティに万全を期し、加入者及び関係者の皆様のご期待や社会的信用に応えるべく、個人の人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。

1. 個人情報の取扱いに従事するすべての者は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範並びに当組合の内部規程を遵守します。
2. 個人情報の利用は、当組合の事業運営に必要な範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人の個人情報を利用する場合は、法令の定め等による場合を除き、あらかじめご本人に通知し、ご本人の同意をいただきます。
3. 個人情報を適正に取扱うため、個人情報保護管理者を置き、従業者の教育を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを従業者に周知させ、必要かつ適切な監督を行います。
4. 業務を外部に委託する場合には、当組合の定める個人情報保護水準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう委託契約書を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
5. ご本人の個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、法令及び当組合の内部規程に従い遅滞なく応じます。（なお、情報開示には書類作成等で手数料をいただく場合があります。）
6. 個人情報の漏えい、滅失又はき損に対する予防並びに是正処置を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
7. JIS Q 15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持します。また、個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。